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秋葉原駅徒歩5分OMGパートナーズビル貸し会議室ご利用規約

こちらでは、貸し会議室「秋葉原駅徒歩5分OMGパートナーズビル会議室」をご利用頂く際の利用規約を掲載しております。

ご利用の前に必ずご一読いただきますようお願いいたします。

 

1.ご予約お申込受付

• ご利用希望日の4ヶ月前からお申し込みを受付いたします。

• WEB予約の場合は弊社担当より予約確認のご連絡をさせて頂いた後、予約確定とさせて頂きます。

• お電話でのご予約は平日のみとさせて頂きます。また、平日はお電話のみ当日予約も可能です。

TEL:03-5829-4165  受付時間:平日 9:00~18:00

 

2.ご利用時間について

• ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬入出の時間まで含めてご予約ください。

• 基本営業時間:午前9時~午後7時まで

• 会議室への入室はご予約いただいた開始時間の15分前からとさせていただきます。

• ご利用の最低時間は2時間とさせていただきます。以降は1時間単位でご利用いただけます。

• 当日のご利用時間の延長は可能な場合はお受けいたしますが、この場合追加料金(1時間単位)をお支払いいただきます。

 

3.ご利用料金のお支払い方法

• 正式ご予約後以下の金額を弊社指定の銀行口座にお振り込み願います。但し、当日予約の場合は現金ご持参も承ります。

(銀行振込の場合、領収書の発行は致しません。)

 

【お振込先】

埼玉りそな銀行 本庄支店 普通口座 4853591

カ)オーエムジーホルデイングス

 

• クレジットカードはお取扱いしておりません。

 

4.キャンセル料・予約変更について

• お申込者、ご利用者のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。

■ご利用予定日の10日前から・・・50%

■ご利用日の3日前(但し日曜日ご利用の場合は金曜日18時まで)・・・100%

・ご利用予定日がお申し込み日より3日を切っている場合は、ご予約完了(ご入金の確認)日からキャンセル料の課金対象となります。

・お客様ご都合でのキャンセルの場合、ご返金の振込手数料はお客様ご負担になります。

・荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

 

5.ご利用制限

以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があります。

• 利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき

• 利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき

• 公序良俗に反すると当施設が認めたとき

• ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合

• 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用されるとき

• 関係官公庁より中止命令が出たとき

当該中止命令によるご利用停止につきましては、ご予約時間の途中停止であってもご返金は致しかねます。

• ご利用者様の帰責事由によるご利用停止につきましても、ご予約時間の途中停止であってもご返金は致しかねます。

• その他、不適当と当施設が認めたとき

 

6.禁止・注意事項

• 各会議室の定員数内でお申込み下さい。定員数以上ではご利用できません。

• 会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。

• ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。

• 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。

• 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)様側にて期日までに行っていただき、承認を受けてください。

※当日に届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので 控えの届出書、許可書等を必ず保管し、査察にお立会願います。

• お申込者情報は施設営業/管理目的と施設プロモーションのご案内以外の目的では使用せず法律に則り適切に管理いたします。ただし関係官公署の指示により、お申込者情報を関係官公署に提供する場合があります。

• 関係官公署の指示により、ご利用途中であってもご利用を停止する場合があります。

• 当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。

• 当施設内での飲食は、お弁当類、お茶、水等のソフトドリンクに限らせて頂きます。アルコール類はご遠慮ください。

• 危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止します。

• ビル内、会議室内に持ち込まれた動産類は全てお持ち帰りください。残置物がある場合は、その所有権を放棄したものとみなし、当社が任意に処分いたします。なお、処分に要した費用はご負担いただきます。

• 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はビル内外・エレベーター内等も含めご遠慮ください。

• 当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。

• 本規約違反により生じた一切の損害を賠償していただきます。

• 指定喫煙場所以外は全館禁煙です。

• ご利用の際に発生するゴミは指定の場所に分別してお出しください。

• 施設内(ロビー・室内・エレベーターホール等)が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。

• 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるように、現地責任者は非常避難経路をご確認下さい。

 

7.免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

• 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。

• ご利用者が上記5(ご利用制限)、6(禁止・注意事項)に違反されたため当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。

• 関係官公署の指示により生じた一切の損害。

• ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。

(高額な物品をお持ち込みの場合は、動産総合保険への加入をお願いいたします。)

• ご利用者の都合により当施設に残置もしくは一時的に保管した物品の盗難・毀損・処分等による一切の損害。

 

8.その他

上記の他、当施設が運営上必要と認めお願いする事項について遵守願います。

 

 

株式会社OMGホールディングス

代表取締役社長 大平雄伸

 

2015年10月1日制定

2017年4月1日改定

2017年5月1日改定

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